Sinterklaasviering, schoolbeleid of verkeersveiligheid: op veel scholen denken ouders mee via een ouderraad. Maar wat houdt dat precies in? Dit artikel zet de taken, verantwoordelijkheden en werkwijze van een ouderraad overzichtelijk op een rij.
Mogelijke taken en verantwoordelijkheden
De oudercommissie, ook wel oudercomité of oudervereniging genoemd, organiseert veel activiteiten, zoals het sinterklaasfeest, het kerstfeest, sportdagen of uitstapjes en werkt nauw samen met de school om de schoolomgeving nog leuker en veiliger te maken voor de kinderen. Ook praat de oudercommissie soms mee over het schoolbeleid door advies te geven aan de medezeggenschapsraad en het team. Dan kan het bijvoorbeeld gaan over:
- Schoolwebsite (feedback geven bijvoorbeeld)
- Gezondheidsbeleid
- Het meedenken over een verkeersveilige schoolomgeving
Een ouderraad (OR) zal altijd proberen de belangen van de leerlingen en hun ouders zo goed mogelijk te behartigen. De werkwijze, rechten en verplichtingen worden vastgelegd in een medezeggenschapsstatuut. Dat statuut geldt ook voor de studentenraad en de ondernemingsraad.
De ouderraad vraagt een vrijwillige ouderbijdrage om extra activiteiten en voorzieningen voor de leerlingen te organiseren. Deze bijdrage is niet verplicht en kinderen mogen niet worden uitgesloten van activiteiten als ouders de bijdrage niet betalen, aldus de Inspectie van het Onderwijs. De hoogte en besteding van de bijdrage worden vastgesteld in overleg met de medezeggenschapsraad (MR). De oudergeleding van de MR heeft instemmingsrecht. Wil je meer weten over de vrijwillige ouderbijdrage? Lees dan hier verder.
Ouderavond
De ouderraad houdt in de regel eens per jaar een ouderavond. Tijdens deze bijeenkomst komen ouders en de ouderraad samen om te praten over schoolzaken en activiteiten.Vaak worden er thema’s besproken die relevant zijn voor de school en de leerlingen. Het is een goede gelegenheid om als ouder betrokken te zijn bij de school en om vragen te stellen en ideeën uit te wisselen.
Daarnaast wordt er tijdens de ouderavond ook vooruitgeblikt op de financiën en de activiteiten voor het komende schooljaar. De ouders die aanwezig zijn mogen stemmen over het jaarverslag en het jaarplan. Ook hebben zij het recht wijzigingen voor te stellen en aan te brengen. Normaliter wordt de jaarvergadering in het voorjaar gehouden. De OR komt doorgaans zo’n vijf tot zes keer per jaar bij elkaar voor vergaderingen.
Het verschil tussen een Ouderraad (OR) en een Medezeggenschapsraad (MR)
De OR heeft geen wettelijke status of taken. In de ouderraad zitten de gekozen vertegenwoordigers van de ouders. De MR richt zich met name op het beleid binnen de school, de ouderraad richt zich primair op activiteiten die bijdragen aan een goed schoolklimaat.
Aanmelden voor de ouderraad?
Om je aan te melden voor de ouderraad, kun je het beste contact opnemen met de school of reageren op een oproepje van de OR zelf. Dit kan via de website van de school, via een e-mailadres of telefonisch. Meestal is er wel een contactpersoon of een mailadres van de ouderraad te vinden op de website van de school of in de schoolgids. Als je een huidig lid van de ouderraad kent, is het natuurlijk ook mogelijk om deze aan te spreken op het schoolplein. Leden blijven meestal voor een vooraf vastgestelde periode actief en worden daarna opgevolgd door nieuwe ouders.
De school of de ouderraad zelf geeft je verdere informatie over de stappen die je moet volgen om daadwerkelijk lid te worden.
Door: Nationale Onderwijsgids / Femke van Arendonk
Bronnen: Ouders & Onderwijs, Onderwijsconsument, Go-ouders, Rijksoverheid, Vereniging Openbaar Onderwijs
