Nationale Onderwijsgids

NOG Vacature Secretaresse centraal secretariaat

Bedrijf:
Algemene Onderwijsbond
Functietitel:
Secretaresse centraal secretariaat
Online datum:
24-05-2019
Provincie:
Utrecht
FTE
0,5
Omschrijving:

Je werk binnen het Centraal Secretariaat betreft met name de ondersteuning van de Vereniging. Je werkt binnen het secretariaatsteam (7 personen) samen met de twee secretaresses die belast zijn met de ondersteuning van de vereniging. Dat houdt onder meer in dat je de administratieve uitvoering van de regeling vakbondsfaciliteiten verzorgt en kaderleden ondersteunt bij hun activiteiten voor de AOb. Omdat de vereniging vaak op vrijdag vergadert is het noodzakelijk dat de vrijdag één van je vaste werkdagen is. De overige werktijd vul je bij voorkeur op maandag en donderdag in.

 

Het werk is zeer divers: aannemen van telefoongesprekken en deze zo mogelijk zelfstandig afhandelen, agendabeheer, post- en mailverzorging, het notuleren, voorbereiden en organiseren van vergaderingen en ledenbijeenkomsten en het beheren van allerlei informatie en documentatie. Er is een grote diversiteit in opdrachtgevers en andere contacten binnen en buiten de AOb. De functiebeschrijving en het competentieprofiel zijn op verzoek verkrijgbaar bij de afdeling HR.

 

 

Meer informatie over deze vacature staat op een externe website:

Bekijk vacature

NOG vind eeb cursus of training