Wat ga je doen als medewerker receptie en administratie bij 1801 jeugd & onderwijsadvies?

Als medewerker receptie en administratie vervul je een cruciale rol binnen onze organisatie. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor alle externe en interne contacten. Het bemensen van de receptie en het beantwoorden en doorverwijzen aan de telefoon zijn jouw eerste prioriteiten.

Klantvriendelijkheid zit in jouw DNA en je snapt hoe belangrijk het is om externe en interne vragen correct en efficiënt op te pakken. Naast telefonie en receptie ben je bezig met administratieve taken zoals bijvoorbeeld het reserveren van vergaderzalen, het behandelen van de post en ad-hoc zaken die zich voordoen. Dit stemmen we samen af op jouw wensen en capaciteiten waarbij de receptie en telefonie de kern blijft van jouw takenpakket.

Twee van de drie dagen ben je verantwoordelijk voor de telefoon, de derde dag zal je, samen met de overige collega’s, secretariële/ administratieve werkzaamheden uitvoeren.

Over 1801 jeugd & onderwijsadvies 

1801 is het grootste onderwijsadviesbureau in Nederland. We werken in Voor- en Vroegschoolse Educatie (VVE), primair onderwijs, voortgezet onderwijs en mbo en hbo. Binnen de school dragen we op ieder niveau bij aan beter onderwijs: van de leerling tot de bestuurder. 

Bij 1801 werken ruim 300 professionals, verdeeld over de regiokantoren in Zoetermeer, Elst, Hoofddorp en diverse flexlocaties in de Randstad, Noord-Brabant en Oost-Nederland. De collega’s werken in een open sfeer aan doorlopende ontwikkeling bij de klant en bij zichzelf. Want leren doe je je leven lang! 

Jouw profiel

Klantvriendelijkheid zit in jouw DNA, zowel mondeling als schriftelijk is jouw communicatie uitstekend!

En verder:

• Kun je goed overzicht houden en prioriteren als dat nodig is;
• Raak je niet snel in paniek van ad-hoc zaken en kan je goed vooruit denken;
• Ben je nieuwsgierig en leergierig;
• Is het hebben van ervaring met administratieve werkzaamheden en/of telefonie welkom, maar vinden we het vooral belangrijk dat je wilt en kunt leren.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden jou een zelfstandige en uitdagende functie voor 24 uur per week op ons kantoor in Hoofddorp. Jouw werkdagen zijn in elk geval de woensdag en vrijdag, de andere dag is in overleg. Onze werktijden zijn van 8.15 tot 17.00 uur. Het is fijn als je flexibel bent en ook eens op een andere dag kunt werken in geval van calamiteiten.

1801 biedt aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden in lijn met de CAO voor Onderwijsadviesbureaus. Bovendien geven wij je de ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Het salaris voor deze positie bedraagt maximaal € 2.788,- (schaal 4) bruto per maand (€ 2.844,- vanaf augustus 2024) afhankelijk van jouw ervaring, op basis van een 36-urige werkweek.

Het betreft een functie voor 24 uur.

Solliciteren?

Herken jij jezelf in het bovenstaande profiel en geloof je dat je een waardevolle aanvulling zou zijn voor het 1801-team? Je kunt tot uiterlijk vrijdag 26 april solliciteren door je CV in te dienen via de oranje knop 'solliciteren'. We nemen dan spoedig contact met je op.

Vragen? 

Neem dan gerust contact op met Claudia Melis, teamleider support Hoofddorp via c.melis@1801.nl