Ben jij een ervaren IT projectmanager en gesprekspartner op het gebied van IT infrastructuur? Krijg jij energie van de regie  voeren over IT-infrastructurele vervangingen, migraties en vernieuwende transformaties? Solliciteer dan bij de Vrije Universiteit Amsterdam (VU).

Functieomschrijving

Digitalisering van het onderwijs stelt steeds hogere eisen aan onze infrastructuur. Als IT-projectmanager infra voer je projecten uit ter verbetering van de IT infrastructuur op de campus, die dagelijks wordt gebruikt door 30.000 studenten en 5.000 medewerkers.
Je bewaakt de uitvoering en oplevering van projecten. Je stuurt interne medewerkers en/of derde partijen aan. Je stelt projectplannen op en zorgt voor realisatie binnen de afgesproken grenzen. Je communiceert helder en managet de verwachtingen van stakeholders voor, tijdens en na het project.

Jouw taken

• het opstellen van Project Initiatie Documentatie (PID) en projectfase plannen
• het aansturen van de dagelijkse operationele zaken omtrent IT infrastructurele projecten
• je onderhoudt de communicatie met stakeholders, rapporteert over project en projectvoortgang en managet hun verwachtingen
• je bent in staat om de vraag van de business met behulp van input van de netwerktechnici om te zetten naar begroting en investeringsvoorstellen
• het bewaken van de voortgang en toleranties van de projecten c.q. het tijdig constateren van vertragingen of uitdagingen en het schrijven van bijhorende exceptierapportages met mogelijke oplossingen
• het inrichten en leiden van de projectorganisatie; maken van afspraken met externe leveranciers en de IT bedrijfsonderdelen die mensen en middelen ter beschikking stellen
• je initieert overleg en afstemming met de opdrachtgever en gebruikers over uit te voeren werkzaamheden en bent in staat om, waar nodig, stakeholders te coachen in het nemen van hun rol
• je adviseert omtrent de meest passende oplossing voor de inzet van de IT middelen, middels overleg met collega’s (waaronder adviseren van huisvesting, facilitair, werkplekconcepten, inrichting en verhuizingen)

Functie-eisen

De ideale kandidaat beschikt over de volgende kennis en ervaring. Ook wanneer je niet aan alle eisen voldoet, zien we graag je sollicitatie tegemoet:

• minimaal HBO denk- en werkniveau bij voorkeur in IT, Changemanagement of Bedrijfskunde
• minimaal 5 jaar ervaring met infrastructurele projecten en projectmanagement en Prince II Practitioner / IPMA certificering
• je hebt aantoonbare technische kennis en ervaring met netwerkimplementaties binnen organisaties, waarbij kennis van security, Cisco en VM oplossingen zeer gewenst is
• je bent in staat om met netwerkbeheerders te communiceren en te begrijpen waar uitdagingen liggen en deze te vertalen en voor te leggen aan de overige stakeholders in je projecten - van hoogleraren tot aan directie
• je kijkt over grenzen heen, bent je bewust van samenhang en stuurt daar op
• je bent proactief, oplossings- en service (klant)-gericht
• je spreekt en schrijft Nederlands en Engels (beide minimaal B2 CEFR)

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijdse basis minimaal €4.332 (schaal 11) en maximaal €6.737 (schaal 12) bruto per maand. De functie is ingedeeld volgens UFO-profiel: Projectleider 1 en staat open voor ten minste 0,8 fte.

De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een periode van 1 jaar.
Daarnaast beschikt de VU over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:

• maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• goede en voordelige sportfaciliteiten
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden

Over de VU

Bijdragen aan een betere wereld door onderscheidend onderwijs en grensverleggend onderzoek, dat is de ambitie van de VU. Een universiteit waar persoonlijke vorming én maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Waar we vanuit verschillende disciplines en achtergronden samenwerken aan innovaties en nieuwe inzichten. Ons onderzoek beslaat het hele spectrum: van alfa, gamma en bèta tot leven en medische wetenschappen.

Aan de VU studeren ruim 30.000 studenten en werken meer dan 5.500 medewerkers. De uitstekend bereikbare VU-campus is gevestigd in het hart van de Amsterdamse Zuidas, een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

Diversiteit
Diversiteit is een kernwaarde van de VU. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze campus.

Informatietechnologie
De dienst Informatietechnologie (IT) ondersteunt onderwijs en onderzoek aan de Vrije Universiteit Amsterdam met een grote variëteit aan middelen en systemen. Onze IT-voorzieningen zijn essentieel voor onderzoekers, docenten, studenten, zorgverleners en de bedrijfsvoering. We volgen de IT-ontwikkelingen dan ook op de voet en kijken bij het vernieuwen van onze dienstverlening voortdurend naar de toekomst.

Werken bij IT betekent opereren in een complex, vaak hectisch en uitdagend speelveld, met aandacht voor zowel ontwikkeling als beheer. Bij ons krijg je alle ruimte om initiatief te tonen en verantwoordelijkheid te nemen. We vinden het belangrijk om van elkaar te leren, altijd met de focus op resultaat. Bij IT werken 215 medewerkers, verdeeld over 6 afdelingen.

Over de afdeling
Business Services is de afdeling binnen IT die vraag (gebruikersorganisatie) en aanbod (IT organisatie) met elkaar verbindt en bestaat uit architecten, projectleiders, PMO, contractmanagers en portfoliomanagement.
Vertegenwoordigers van faculteiten en diensten wenden zich tot Business Services met een breed palet aan vragen en wensen op het gebied van IT voor onderwijs, onderzoek, zorg en bedrijfsvoering.

Solliciteren

Ben jij geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan door middel van onderstaande solliciteer button uiterlijk 1-11-2023. Denk hierbij aan het uploaden van jouw curriculum vitae en motivatiebrief.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Vragen
Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met:

Naam: Jot van der Meijden
Functie: Afdelingshoofd Business Services
Telefoonnummer: 06 4342 3380
E-mail: jot.van.der.meijden@vu.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.