NOG Vacature Medewerker prognoses, monitoren en plannen van onderwijsactiviteiten

Functietitel:
Medewerker prognoses, monitoren en plannen van onderwijsactiviteiten
Online datum:
16-05-2018
Provincie:
Noord-Brabant
Sector:
Universiteit
FTE
0,8 - 1,0
Omschrijving:

De Technische Universiteit Eindhoven (TU/e) heeft een vacature voor een

Medewerker prognoses, monitoren en plannen van onderwijsactiviteiten

0,8 - 1,0 fte

bij de dienst Education and Student Affairs - team Onderwijsplanning

Algemeen

De dienst Education and Student Affairs (ESA) is het centrale servicepunt voor docenten en (aankomende) studenten van de Technische Universiteit Eindhoven en levert een scala aan diensten op het gebied van onderwijskundige ondersteuning, onderwijslogistiek, studievaardigheden, loopbaanbegeleiding, gebruik van ICT-middelen in het onderwijs, professionele vaardigheden en taalonderwijs. Daarnaast ondersteunt ESA het College van Bestuur, de Deans van het Bachelor College en de Graduate School, alsmede de faculteiten op de terreinen van onderwijsbeleid, wet en -regelgeving, kwaliteitszorg, opleidings- en instellingsaccreditatie, onderwijsvernieuwing en internationalisering. Binnen ESA worden alle administratieve processen voor het onderwijs van de TU/e uitgevoerd door het Center for Student Administration (CSA). Binnen het CSA is een viertal teams werkzaam:

  • in-, door- en uitstroom
  • onderwijsplanning
  • bureau buitenland
  • studievoortgang.

Het team onderwijsplanning is onder andere verantwoordelijk voor het maken van het onderwijs-, toets- en zalenrooster voor de gehele TU/e. Naast het maken van de rooster houdt een deel van het team zich bezig met de organisaties van tentamens en de ondersteuning van basisvakken. De sterke groei in studentenaantallen en de beperkte capaciteit aan zalen zorgt ervoor dat de TU/e het logistieke proces te verbeteren door meer te gaan plannen in plaats van te roosteren. Binnen het team Onderwijsplanning is daartoe de functie ingericht van medewerker prognoses, monitoren en plannen van onderwijsactiviteiten.

Werkzaamheden:

In deze nieuwe functie ben je verantwoordelijk voor het verzamelen en analyseren van data rondom zaalbezetting en –benutting. Op basis van de verzamelde en vervolgens geanalyseerde data ontwikkel je scenario’s, vertaal je de uitkomsten naar voorstellen en adviseer je het management over deze voorstellen. Je werkt nauw samen met managers ESA, roosteraars op de faculteiten en de medewerker zaalverroostering binnen het team Onderwijsplanning. De taken van de medewerker prognoses, monitoren en plannen zijn als volgt:

  • inventariseren van de informatiebehoefte m.b.t. aantal onderwijsdeelnemers, zaalbezetting en –benutting;
  • verzamelen en analyseren van data en het ontwikkelen van scenario’s m.b.t. onderwijsdeelnemers, zaalbezetting en – benutting;
  • leveren en presenteren van periodieke overzichten en rapportages, n.a.v. de uitgevoerde scenarioberekeningen;
  • monitoren van de match tussen geprognosticeerde onderwijsdeelname en de ingezette zaalcapaciteit en –kwaliteit en het coördineren van vervolgacties;
  • adviseren van het management over mogelijke scenario’s;
  • adviseren van roosteraars en docenten over mogelijke keuzes t.a.v. collegeroosters;
  • key user Xedule (planningssoftware);
  • deelname aan (onderwijs) projecten;
  • alle overige werkzaamheden binnen het CSA.

Gewenst profiel

Wij zoeken een kandidaat die voldoet aan de volgende eisen:

  • beschikt over een afgeronde HBO opleiding bij voorkeur in de logistiek, bedrijfskunde of bedrijfswiskunde;
  • kennis van onderwijslogistiek is een must;
  • kennis van Syllabus+, Osiris en/of Xedule is een pré;
  • zelfstandige en dienstverlenende (klantvriendelijke) instelling;
  • goede computervaardigheden (o.a. Excel) en ervaring analyseren van complexe data
  • uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels;
  • standvastige teamplayer met een proactieve houding, accuratesse, flexibiliteit en goede contactuele eigenschappen;
  • gedreven;
  • sterk analytisch vermogen.

Wij zoeken een collega die binnen een informele, persoonlijke cultuur mee wil bouwen aan een hoogwaardige, professionele dienstverlening. Daarbij hechten we grote waarde aan klantgerichtheid, lerend vermogen en samenwerken. Vanuit de onderwijsvisie van de TU/e richten we onze begeleiding op het respecteren en verhogen van de zelfredzaamheid van de student.

Wat biedt Technische Universiteit Eindhoven jou?

De functie is ingedeeld in het functieprofiel Medewerker bestuurlijke informatievoorziening. Wij bieden een fulltime (0,8 - 1,0 fte) aanstelling. Het salaris bedraagt afhankelijk van leeftijd en ervaring, minimaal € 2.709 en maximaal € 3.722 bruto per maand (schaal 9) op fulltime basis, voor excellente kandidaten zijn er doorgroeimogelijkheden naar schaal 10. Wij bieden een tijdelijke aanstelling voor de duur van een jaar, met bij goed functioneren uitzicht op een vast dienstverband. Daarnaast bieden we goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering van 8,3%, vakantie uitkering van 8% en uitstekende sportfaciliteiten.

Informatie

Voor meer inhoudelijke informatie over de functie kun je terecht bij drs. Jessica van de Ven, teamleider Onderwijsplanning, telefoon 040 247 3193 of via e-mail: j.v.d.ven@tue.nl. Voor vragen omtrent de arbeidsvoorwaarden kun je contact opnemen Monique van der Hagen, HR adviseur, telefoon 040 247 2065, of via e-mail: m.a.v.d.hagen@tue.nl.

Solliciteren op de functie van Medewerker prognoses, monitoren en plannen van onderwijsactiviteiten

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Dan nodigen wij jou van harte uit om te reageren. Laat je CV en motivatie achter via onze sollicitatiepagina.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Trefwoorden: Logistiek Medewerker, Bedrijfskunde, Bedrijfswiskunde, Technische Universiteit Eindhoven, vacature Eindhoven, vacature Noord-Brabant 0

Gegevens Technische Universiteit Eindhoven TU/e

Naam instelling:
Technische Universiteit Eindhoven TU/e
Adres:
Postbus 513
Postcode:
5600 MB
Plaats:
Eindhoven
Telefoonnummer:
+31 (0)40 247 9111
Website:
https://www.tue.nl/universiteit/werken-bij-de-tue/vacatures/
Provincie:
Noord-Brabant
Omschrijving:

Werken aan de wereld van morgen

Wil jij werken aan de wereld van morgen? Wil je bijdragen aan baanbrekende innovaties en vooruitgang op het gebied van de technische wetenschap? Ben jij ambitieus, houd je van vrijheid in je werk en grijp jij kansen om jezelf te ontwikkelen met beide handen aan? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De Technische Universiteit Eindhoven is een van Europa's beste universiteiten. We zijn gespecialiseerd in technisch-wetenschappelijk onderzoek en bieden hoog aangeschreven opleidingen en onderzoeksprogramma's. We bieden banen midden in de maatschappij, in een internationale, maar tegelijkertijd informele organisatie. Daarbij mag je rekenen op uitstekende arbeidsvoorwaarden.

De TU/e is voortdurend op zoek naar wetenschappelijk en niet-wetenschappelijk personeel om haar ambities waar te maken.

NOG Topvacatures

NOG vind eeb cursus of training