Ben jij die proactieve en betrokken professional op het gebied van personeels- en salarisadministratie? Neem jij initiatief en zoek je de samenwerking om procesverbeteringen door te voeren? Wil je jezelf hierin als professional (verder) ontwikkelen?

Ben je toe aan een nieuwe uitdaging in een ervaren team? Dan zoeken wij jou!

Wat je gaat doen

• Je verzorgt de personeels- en salarisadministratie. Je verwerkt de bijbehorende mutaties, zoals: salariswijzigingen, ontslagmeldingen, functiewijziging, aanpassing contracturen etc.
• Je stelt arbeidsovereenkomsten en overeenkomsten voor verschillende HAN regelingen op.
• Je beoordeelt en controleert digitaal aangeleverde mutaties.
• Je verstrekt informatie en adviseert HR-collega’s over bestaande regelingen en procedures rondom personeels- en salaris administratieve zaken.
• Je signaleert knelpunten in (administratieve) procedures, systemen, modellen en richtlijnen en je wordt betrokken bij het opstellen van wijzigingsvoorstellen voor bestaande én nieuwe procedures.
• Je analyseert gecompliceerde vraagstukken om tot oplossingen te komen met in achtneming van de geldende wet- en regelgeving.
• Je draagt (in teamverband) zorg voor de maandelijkse salarisrun met alle daarbij voorkomende werkzaamheden (Journaalposten draaien; loonaangifte etc.).
• Je werkt nauw samen met het Vraagpunt HR en HR Service Control om procesverbeteringen te signaleren, te initiëren, mee te denken over hoe te optimaliseren en bij te dragen aan de realisatie daarvan.

Dit zoeken wij in jou

Je hebt minimaal een afgeronde mbo+ opleiding en ervaring met het beheer van personeels- en salarisadministraties. Tevens beschik je over het PDL-diploma (Praktijkdiploma loonadministratie) of je wilt deze op korte termijn behalen en je hebt ervaring met MS office-applicaties. Ervaring met personeelssystemen HRcore, Raet/Beaufort is een pré.
Je hebt goede contactuele en communicatieve vaardigheden en gaat integer om met vertrouwelijke informatie. Je kunt goed zelfstandig maar ook in teamverband werken. Verder ben je zéér accuraat, proactief, klantgericht, flexibel en collegiaal. Je wilt jezelf als professional graag continu verder ontwikkelen. 

Dit bieden wij jou

• een interessante en uitdagende functie in een dynamische en informele werkomgeving;
• een jaarcontract, met bij gebleken geschiktheid uitzicht op een onbepaalde tijd contract;
• je standplaats is Arnhem;
• een aanstelling in de functie van Medewerker Personeelsbeheer niveau 1;
• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.756,90 en maximaal € 3.691,27 (cao-hbo schaal 8) op basis van fulltime;
• 8% vakantietoeslag en een 13e maand (8,3%);
• fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenverzekering via het ABP, korting bij verschillende zorgverzekeringen en (betaald) ouderschapsverlof;
• een goede werk-privé balans vinden we erg belangrijk! Daarom bieden we jou per jaar ongeveer 10,5 week vrij op basis van een 40-urige werkweekvariant;
• alle ruimte om te bewegen! Als HAN medewerker krijg je korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland, of kun je gratis sporten bij de HAN;
• jouw persoonlijke ontwikkeling telt! Werken bij de HAN betekent toegang tot een breed aanbod van trainingen en cursussen! Speciaal hiervoor hebben we een eigen HAN Academy;
• reis je meer dan 10 km naar je werk? OV vergoeden we 100%!

Jouw sollicitatieprocedure

Klik onderaan deze pagina op de link om online te solliciteren. Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op andere wijze worden verstuurd, worden niet in behandeling genomen. Reageren kan tot en met 26 maart 2023. Je kunt je motivatiebrief richten aan Anoeska Gudden, Hoofd services HR.

Voor deze functie moet je een Verklaring omtrent Gedrag (VOG) kunnen afgeven. 

Jouw contactpersoon 

Vragen over de inhoud van de functie

Roxanne Evers, medewerker Personeelsbeheer
Bellen: 06 29 67 84 05 (niet bereikbaar op de vrijdag)
E-mailen: roxanne.evers@han.nl

Of

Anoeska Gudden, Hoofd Services HR
Bellen: 06 40 23 01 75
E-mailen: anoeska.gudden@han.nl

Vragen over de sollicitatieprocedure            

HAN@Work
Bellen: 026 3691671
E-mailen: hanatwork@han.nl

Handige informatie

Over de afdeling

De Hogeschool van Arnhem en Nijmegen (HAN) heeft de HR-ondersteuning georganiseerd op twee plaatsen, namelijk beleid en advies in de Centrale Staf HR en de uitvoerende afdelingen in Services HR dat onderdeel uitmaakt van Services. Beide onderdelen werken intensief samen om onderwijs en onderzoek van de HAN op het gebied van personeel en organisatie optimaal te ondersteunen. De PSA (Personeels- en salarisadministratie) maakt onderdeel uit van Services HR.

Ontdek hoe onze organisatie in elkaar steekt en lees meer over waar we goed in zijn