Ouderportalen integreren met schoolsystemen

Veel ouders lukt het niet om hun kind iedere dag van school te halen, vanwege drukke banen, co-ouderschap en dergelijke. De integratie van ouderportalen met het schoolsysteem is echter een oplossing om toch optimaal bij de ontwikkeling van hun kind betrokken te blijven. In dit artikel ontdek je wat scholen en onderwijsinstellingen nodig hebben om deze twee platformen te integreren.

Hoe belangrijk is hosting?

De eerste vereiste is het afnemen van hosting bij een webhoster, wat zowel nodig is voor de website van de school als het ouderportaal. Op deze manier kunnen ouders en docenten de platformen bereiken en kunnen de twee oplossingen aan elkaar worden gekoppeld.

Naast deze webhosting dient er ook e-mailhosting te worden afgenomen, die in dit geval zal worden gekoppeld aan het ouderportaal. Op deze manier kan de communicatie tussen de school en ouders plaatsvinden via een betrouwbaar mailadres, dat overeenkomt met het domein van het ouderportaal.

Wat zijn de kenmerken van veilige hosting bij Antagonist?

Zowel de web- als e-mailhosting dient te worden afgenomen bij een betrouwbare hostingpartij zoals Antagonist, om te zorgen voor een zo laag mogelijk risico op het lekken van gegevens en overige vormen van fraude. Onderwijsinstellingen moeten er zeker van zijn dat de hosting aan alle moderne en strikte veiligheidsmaatregelen voldoet, waarbij alles compliant is aan de AVG.

Wat zijn gerenommeerde veiligheidsprotocollen voor e-mailhosting?

Antagonist is een partij die samenwerkt met meerdere onderwijsinstellingen, dankzij de hoge prioriteit op het vlak van beveiliging. Dit is een overzicht van een aantal belangrijke veiligheidsmaatregelen achter de schermen bij Antagonist voor e-mailhosting:

• SPF – het Sender Policy Framework voorkomt e-mail spoofing en spam, waarbij er onder andere wordt gecontroleerd of mails afkomstig zijn van een geautoriseerde server en domein
• DANE – dit beveiligingsprotocol verifieert onder andere de echtheid van TLS-certificaten, wat digitale certificaten zijn die zorgen voor een beveiligde en versleutelde verbinding 
• DKIM – dit DomainKeys Identified Mail veiligheidsprotocol voegt aan uitgaande e-mailberichten een digitale handtekening toe, waardoor kan worden gecontroleerd of het bericht tijdens het verzenden is gewijzigd
• DMARC – een extra beveiligingslaag die aangeeft wat er gedaan moet worden als een bericht verdacht is. Het is tevens een hulpmiddel om inzicht te krijgen door het tonen van rapporten

Al deze veiligheidsprotocollen zijn er om spoofing, spam en phishing tegen te gaan. Het is niet erg als je hier zelf weinig van afweet, want dit soort verificaties vinden plaats zonder dat je daar als gebruiker weet van hebt. Dit is de reden om voor een betrouwbare hostingpartij te kiezen, waar Antagonist dus een goed voorbeeld van is.

Wat is spoofing, spam en phishing?

Je bent niet de enige die zich afvraagt wat nu precies het verschil is tussen spoofing, spam en phishing. Spam kent vrijwel iedereen en hiermee wordt gedoeld op ongevraagde en ongewenste e-mailberichten.

Bij phishing wordt er geprobeerd om data te stelen, bijvoorbeeld via een e-mail die authentiek lijkt maar dit niet is. Denk aan een mail die afkomstig lijkt van een onderwijsinstelling, maar probeert om financiële gegevens van ouders te stelen. Spoofing is vaak een vorm van phishing, waarbij ook geprobeerd wordt om persoonlijke gegevens te verkrijgen.

Spoofing gaat echter een stap verder, waarbij frauduleuze mails nog lastiger te onderscheiden zijn van echte. Onderzoek heeft uitgewezen dat phishing-mails lastig te herkennen zijn, wat betekent dat dit voor spoofing nog lastiger is. Goede hosting veiligheidsprotocollen zijn dus zeker een must voor onderwijsinstellingen.