Directiesecretaresse

Als directiesecretaresse ondersteun je het locatiemanagement op secretarieel en organisatorisch gebied. Daarmee speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen onze school.

Je houdt van een dynamische werkomgeving en kunt snel schakelen. Je durft actie te ondernemen en initiatief te tonen. Problemen zijn voor jou een uitdaging en je denkt in oplossingen.

#inhoud

Wat ga je doen? 

Een van onze directiesecretaresses hoopt tijdelijk met zwangerschapsverlof te gaan.  Daarom zoeken wij een collega die haar kan vervangen in de periode van ongeveer december 2025 tot en met de zomervakantie 2026 (half juli).

Samen met een duo-collega ondersteun je primair de directeur.  Hierbij ligt een sterke focus op pro-activiteit, voortgangsbewaking, mee- en vooruitdenken en het signaleren, initiëren en coördineren van de te nemen acties. Met het teamsecretariaat zorgen jullie ervoor dat de ondersteuning van het locatiemanagement (vijf personen) en het overige personeel op rolletjes loopt. Het werk verdelen jullie onderling.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verzorgen van correspondentie met personeelsleden, ouders, leerlingen en externe organisaties.
• Organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen.
• Bewaken en actualiseren van de locatiepagina op het ouderportaal van de school.
• Voorbereiden van vergaderingen en het maken van verslagen.
• Ondersteuning van de directeur in o.a. agendabeheer.
• Verwerken van mutaties in diverse softwareprogramma’s (o.a. Magister).
• Verstrekken van allerlei informatie ten behoeve van collega’s en leerlingen.
• Coördineren van de aanmeldingen van de nieuwe leerlingen.

#locatie

Waar ga je werken? 

Het Van Lodenstein College is een school voor reformatorisch onderwijs. We bieden Bijbelgetrouw, eigentijds en betekenisvol onderwijs. Elke dag gaat de Bijbel tijdens de lessen open, de Bijbel is de richtingwijzer van waaruit we ons onderwijs vormgeven. Eigentijds onderwijs wil zeggen dat we ons onderwijsaanbod up-to-date houden zodat we aansluiten bij aanleg, gaven en interesses van onze leerlingen. Ook gaan we mee met nieuwe technologieën. Zo maken we gebruik van digiborden en online middelen om lessen te verzorgen. Betekenisvol onderwijs houdt in dat we richting geven aan onze leerlingen. Medewerkers op school zijn identificatiefiguren, ze dragen bij aan de vorming van onze leerlingen. Burgerschap komt daarom terug in alle lessen. Goed burgerschap en als docent daar invulling aan geven is vormend voor leerlingen. Dat is goed voor nu én later!

De locatie Barneveld is een locatie voor de onderbouw, daarom wordt het ook wel het ‘juniorcollege’ genoemd. Het gebouw is modern ingericht met alle faciliteiten die nodig zijn voor kwalitatief goed onderwijs. Elk niveau heeft zijn eigen vleugel, waarvan de OpenLeerRuimte (OLR) het centrum is. Hier en in de klassen eromheen worden de lessen gegeven. Hierdoor kom je gemakkelijk in contact met jouw collega’s om zaken te bespreken. Op deze locatie hebben we jong team van docenten, wat zorgt voor een ambitieuze dynamiek.

#motivatie

Wat neem je mee? 

• Je hebt kennis van managementondersteunende methoden en werkwijzen.
• Je hebt affiniteit met het onderwijs.
• Je hebt kennis van Magister en AFAS. (is geen vereiste, wel een pré.)
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je hebt een ruime ervaring met het schrijven en redigeren van brieven en teksten.
• Je bent servicegericht, flexibel, accuraat, zelfstandig en stressbestendig.
• Je bent lid van een van de participerende kerkgenootschappen.

#waardering

Wat bieden we?  

• Een brutosalaris volgens CAO VO, loonschaal 6. De inschaling is op basis van je ervaring en huidige salaris.
• Daarnaast een laptop, een eigen werkplek, een eindejaarsuitkering, kilometervergoeding, voldoende vakantiedagen en vakantiegeld.
• Het betreft een tijdelijke vacature in verband met zwangerschapsverlof.
• Je werkt samen met conciërges en het teamsecretariaat, zodat je elkaar optimaal helpt in de werkzaamheden.
• Je werkt in een reformatorische omgeving waar we onze leerlingen lesgeven op basis van de Bijbel.
• Meer secundaire voorwaarden, zoals werkkostenregeling en een fietsleaseplan.