FUNCTIEOMSCHRIJVING

In deze functie maak je deel uit van het secretariaat van de afdeling KNOP (Klinische, Neuro- en Ontwikkelingspsychologie) en voer je zelfstandig secretariële en organisatorische taken uit ter ondersteuning van het management team van de afdeling. Je valt hiërarchisch onder de coördinator bedrijfsvoering / afdelingsmanager.

Jouw taken

• Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers: je verstrekt informatie en indien nodig verwijs je door binnen de organisatie.
• Je ondersteunt leidinggevenden met agendabeheer en het organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen, waarbij je ook de notulen van de MT vergaderingen verzorgt.
• Je regelt facilitaire zaken zoals zaalreserveringen, het toewijzen van kantoorruimte, werkplekbeheer, het bestellen van kantoorartikelen, de catering en bloemen.
• Je verricht algemene organisatorische werkzaamheden zoals post- en telefoonafhandeling en verzorgt correspondentie (bijhouden van de email inbox van de afdeling).
• Je assisteert bij sollicitatieprocedures, o.a. uitnodigingen en afhandelen van afschrijvingen.
• Je biedt ondersteuning bij diverse administratieve processen, zoals bij het in dienst nemen van nieuwe medewerkers.
• Je vormt een team samen met twee andere collega’s en neemt werk van elkaar over als dat nodig is.

FUNCTIE-EISEN

• Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal twee jaar management ondersteunende werkervaring.
• Je hebt goede kennis van verschillende computerprogramma’s waaronder Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Teams).
• Je beschikt over goede kennis en beheersing van de Engelse en Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je hebt een dienstverlenende, flexibele, proactieve instelling en beschikt over goede contactuele eigenschappen.
• Je houdt van werken in teamverband, maar kunt ook zelfstandig werken. Hybride werken behoort namelijk tot de mogelijkheden.

WAT BIEDEN WIJ

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijdse basis minimaal €2.471 (schaal 7) en maximaal €3.336 (schaal 7) bruto per maand. De functie is ingedeeld volgens UFO-profiel: Management/Office-Assistent 2 en staat open voor ten minste 0,5 fte.

De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een periode van 1 jaar.
Daarnaast beschikt de VU over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:

• maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband,
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering,
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling,
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer,
• hybride werken maakt een goede werk/privébalans mogelijk

OVER DE VU

Bijdragen aan een betere wereld door onderscheidend onderwijs en grensverleggend onderzoek, dat is de ambitie van de VU. Een universiteit waar persoonlijke vorming én maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Waar we vanuit verschillende disciplines en achtergronden samenwerken aan innovaties en nieuwe inzichten. Ons onderzoek beslaat het hele spectrum: van alfa, gamma en bèta tot leven en medische wetenschappen.

Aan de VU studeren ruim 30.000 studenten en werken meer dan 5.500 medewerkers. De uitstekend bereikbare VU-campus is gevestigd in het hart van de Amsterdamse Zuidas, een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

Diversiteit
Diversiteit is een kernwaarde van de VU. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze campus.

Faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen
De Faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen (FGB) richt zich op het brede domein van gedrag en gezondheid. Met ons onderwijs en onderzoek spelen we actief in op de actuele ontwikkelingen in de maatschappij. Van gezond ouder worden tot e-health, van jeugdcriminaliteit tot de aanpak van depressiviteit, van training voor topsporters tot social media als onderwijstool. Uniek is dat we drie disciplines combineren: psychologie, bewegingswetenschappen en pedagogiek.

Werken bij Gedrags- en Bewegingswetenschappen is werken bij een ambitieuze organisatie die zich kenmerkt door een informele sfeer en korte communicatielijnen. Bij FGB krijg je alle ruimte voor je persoonlijke ontwikkeling. De faculteit telt ongeveer 3.400 studenten en ca 600 medewerkers.

Over de afdeling
De afdeling KNOP richt zich op onderzoek en onderwijs in de klinische psychologie in brede zin: van preventie tot behandeling voor het verminderen van de ziektelast gedurende de hele levensloop. Het onderzoek en het onderwijs zijn direct of indirect gericht op het ontstaan en de diagnostiek van psychische problemen en het behandelen en voorkomen daarvan. Het MT en de afdeling zetten zich elke dag in voor deze belangrijke en maatschappelijke doelstellingen. In jouw functie kun jij ze daarbij ondersteunen.

SOLLICITEREN

Ben jij geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan door middel van onderstaande solliciteer button uiterlijk 15-06-2023. Denk hierbij aan het uploaden van jouw curriculum vitae en motivatiebrief. 

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Vragen
Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met:

Naam: Bettina van Binsbergen
Functie: Afdelingsmanager
Telefoonnummer: 020- 59 88708
E-mail: g.b.van.binsbergen@vu.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.