Functie

Als Manager Control/Strategisch Adviseur Bedrijfsvoering van de Universitaire Bestuursdienst (UBD) ben je de spil in het aansturen van en adviseren over de financiële processen binnen de UBD. In een dynamische omgeving draag je bij op twee gebieden: vakinhoud en leidinggeven. Je biedt financieel-economisch advies en oplossingsgerichte interventies aan de UBD-directeuren en het College van Bestuur (CvB). Je hebt een deskundige visie op de inhoud en richting van de bedrijfsvoering en de planning- & controlcyclus. Met je duidelijke visie geef je richting en sturing aan het team. Je stuurt op resultaat, ontwikkeling en samenhang van en in het team. Je rapporteert aan de directeur Financiën, Control & Administratie (FCA) en maakt deel uit van het MT van de directie.

Wat ga je doen?

• Leidinggeven & ontwikkelen: Je team bestaat uit ca. 10 ervaren controllers en controlsupportmedewerkers.
• Optimaliseren: Je focus ligt op het verbeteren van processen en de werkverdeling en  belasting van het team.
• Planning & control: Je stuurt en monitort de planning- en controlcyclus en je participeert in het universitaire controllersoverleg.
• Administreren: je beheert de financieel-administratieve organisatie en procedures. Je stemt af met -universitaire- processen en systemen, zoals SAP en verkent verdere ontwikkelingen.
• Rapporteren: je zorgt voor het (laten) opstellen en monitoren van de begroting en realisatie, het maken van (kwartaal)rapporten en de jaarafsluiting van de UBD.
• Adviseren & ondersteunen: je adviseert en ondersteunt de directeuren en het College van Bestuur bij de dagelijkse en lange termijn bedrijfsvoering van de secundaire processen. Dit zijn de functies die niet primair gericht zijn op onderwijs en onderzoek.
• Projectmanagement: je draagt bij aan (universitaire) bedrijfsvoeringsprojecten. Het vernieuwen van het universiteitsbrede ERP-pakket (momenteel SAP) is een voorbeeld van zo’n project.

Profiel

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en betrokken collega met een hbo+/universitair werk- en denkniveau en een opleiding bedrijfseconomie (of vergelijkbaar).

Je herkent jezelf in de volgende competenties:

• Aantoonbare leidinggevende kwaliteiten en vanuit vertrouwen en autonomie sturen op resultaat en ontwikkeling.
• Je weg weten te vinden in onze complexe organisatie met overtuiging en oplossingsgerichtheid, met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en zoekend naar samenwerking met andere disciplines en organisatieonderdelen.

Kortom: je bent proactief en communicatief, je kunt omgaan met bestuurlijke verhoudingen en je bent ontwikkelingsgericht.

Aanbod

Wij bieden een tijdelijk dienstverband (0,8 - 1,0 fte) voor de duur van een jaar met - bij goed functioneren - uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd. Het salaris bedraagt - afhankelijk van opleiding en ervaring - minimaal € 6.002,- en maximaal € 7.305,- (schaal 13 van de cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand, bij een fulltime dienstverband. Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,3% en een uitstekende pensioensregeling.

Naast de arbeidsvoorwaarden  die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling , verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur  en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien.

Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht .

Over de organisatie

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht  werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's . Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow .

De Universitaire Bestuursdienst  werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Acht directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda en het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

De directie Financiën, Control & Administratie  (FCA) ondersteunt het college van bestuur en de faculteiten bij het in stand houden van een gezonde financiële basis, gericht op maximale ruimte voor het faciliteren van innovatie in onderwijs en onderzoek. Deze directie is verantwoordelijk voor de procesgang van de planning- en controlcyclus, een efficiënte administratieve bedrijfsvoering en een uniforme werkwijze op het gebied van de administratieve organisatie. Het resultaat is betrouwbare financiële managementinformatie en een garantie op naleving van wet- en regelgeving.

Aanvullende informatie

Voor informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Kees-Jan Groen  (directeur Financiën Control en Administratie) via c.j.groen@uu.nl

*Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren

Iedereen verdient het om zich thuis  te voelen bij onze universiteit. We verwelkomen medewerkers met een grote verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven.

Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop.

Mogelijk worden goede kandidaten al voor de afloop van de reactietermijn uitgenodigd voor een gesprek.

Uiterlijk reageren op 1 oktober 2023.