Wij zijn op zoek naar een leuke nieuwe collega bij ons op het secretariaat voor 28 uur per week.

Als team zijn wij onderdeel van de school. Binnen ons team, bestaande uit vijf collega’s, wordt veel samengewerkt en heeft ook ieder zijn eigen taken. 

Op het secretariaat kom je alle medewerkers van de school tegen en zijn de taken enorm divers. Denk bijvoorbeeld aan de leerlingenadministratie, ondersteuning van de schoolleiding, het aanmelden van nieuwe leerlingen, zaken rondom de GGD-arts, schoolreizen en andere activiteiten.

Ook het verzorgen van de website is een belangrijke taak. Wij zijn het eerste aanspreekpunt voor ouders en staan klaar voor onze leerlingen. De nieuwe collega die wij zoeken, verzorgt daarnaast voor de afdeling financiën de gehele administratie rondom de schoolnota en heeft daarover veel telefonisch contact met ouders.

Werkzaamheden:

• Leerlingenadministratie; van het verwerken van alle informatie bij in- en uitschrijving tot het nauwkeurig actualiseren van gegevens
• Regelen van allerhande taken rondom toetsweken en school- en centraal examens
• Administratie rondom rapporten, cijferlijsten, diploma’s, etc.
• Contactpersoon en aanspreekpunt over de schoolboeken (firma Iddink)
• Zorgdragen voor het opstellen, versturen en afhandelen van de schoolnota middels WIS-collect voor de afdeling financiën
• Allerhande regelwerk rondom schoolarts, tevredenheidsonderzoeken leerlingen, schoolfotografie, bijeenkomsten, start en afsluiting schooljaar, etc.
• Afhandelen van inkomende telefoontjes
• Verzorgen van correspondentie
• Zorgdragen voor voorraad/bestellingen kantoorartikelen

Onze ideale nieuwe collega is proactief, secuur, scherp, enthousiast en deinst niet terug voor een levendige afdeling waar het iedere dag anders is. Bovendien ben jij communicatief sterk, beheers je Nederlands vloeiend in woord en geschrift en kun jij alle ballen in de lucht houden zonder in paniek te raken. Ervaring met Office is een must en kennis van Magister en WIS-collect een flinke pré. De werkdagen zijn in overleg, maar het is fijn als je in elk geval op woensdag beschikbaar bent. Wij vragen een afgeronde mbo-4 opleiding en/of aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie. 

Wij bieden:

• Inschaling is op basis van opleiding en ervaring in schaal 5 van CAO VO 2023-2024
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag, een pensioenregeling via ABP en een individueel keuzebudget zijn van toepassing.
• Tevens een ruime verlofregeling waardoor je zo goed als alle schoolvakanties vrij bent.
• Uitzicht op een vast dienstverband bij gebleken geschiktheid.

Heb je vragen over de functie, dan kun je contact opnemen met Anoek Kluiters op nummer 023-5258421.
Is bovenstaande op jouw lijf geschreven? Stuur dan je motivatiebrief en CV naar sollicitaties@mendelcollege.nl