Verlof buiten de schoolvakantie: wat zijn de regels?

In Venlo kunnen ouders die hun kinderen vlak voor de vakantie ziek melden, bezoek krijgen van een leerplichtambtenaar. Daarmee willen de scholen voorkomen dat ouders eerder op vakantie gaan. Maar wat zijn eigenlijk de regels hiervoor? De redactie van de Nationale Onderwijsgids zocht dit voor je uit.

Mag je buiten de schoolvakantie op vakantie?

Nee, dit mag niet. Kinderen vanaf 5 jaar mogen in principe niet buiten de schoolvakanties op vakantie. Dit is vastgelegd in de leerplichtwet. Daarop geldt één uitzondering. Als het door het beroep van jou als ouder onmogelijk is om tijdens schoolvakanties op vakantie te gaan, kun je één keer per schooljaar voor maximaal tien dagen tijdens schooltijd op vakantie. Langer op vakantie gaan buiten de schoolvakanties mag niet van de wet. De schooldirecteur beslist of je daarvoor toestemming krijgt.

Wanneer kun je vrij krijgen buiten de schoolvakantie?

Alleen als je aan álle onderstaande voorwaarden voldoet, mag de schooldirecteur je toestemming geven:

• Je kunt vanwege je werk echt niet in de schoolvakanties weg. Dit moet je wel kunnen aantonen
• De vakantie valt niet in de eerste twee weken na de zomervakantie
• Je hebt dit schooljaar nog geen verlof buiten de schoolvakantie gehad
• Je kind gaat met het gezin mee op vakantie.

Het moet echt onmogelijk zijn om tijdens een van de schoolvakanties met het gezin weg te gaan. Als je bijvoorbeeld vervanging kunt regelen op je werk, of een andere vakantieperiode past wel, dan krijg je waarschijnlijk geen toestemming.

Belangrijkste punten op een rijtje

• Een verlofaanvraag moet ten minste 8 weken van tevoren worden ingediend bij de directeur van de school
• De directeur beoordeelt of aan de gestelde voorwaarden is voldaan
• Het moet aantoonbaar zijn dat in geen enkele schoolvakantie verlof kan worden opgenomen zonder dat dit tot onoverkomelijke bedrijfseconomische problemen zal leiden
• De vakantie mag nooit langer duren dan 10 schooldagen en er is geen recht op een aaneengesloten periode
• Verlof moet altijd zo kort mogelijk worden gehouden
• Ben je het niet eens met de beslissing van de directeur? Dan kun je dit schriftelijk aan hem of haar melden.

Vrij voor bijzondere gebeurtenissen

Vrij voor bijzondere gebeurtenissen kan aangevraagd worden als de gebeurtenis buiten de wil van jou of jouw kind om is. Het gaat daarbij om een gebeurtenis die niet op een ander moment kan plaatsvinden, zoals een begrafenis. Hiervoor moet je wel eerst toestemming vragen bij de directeur van de school. Als er een gebeurtenis is waarbij  meer dan 10 verlofdagen nodig zijn, dan moet je dit bij de leerplichtambtenaar aanvragen.

Bereid je dus goed voor

Zoals je kunt zien is het aanvragen van verlof buiten de schoolvakanties om in Nederland aan allerlei regels gebonden. Heb je een geldige reden, zoals je werk of een belangrijke familiegebeurtenis? Dien je verzoek dan zo vroeg mogelijk en altijd schriftelijk bij de schoolleiding in. Door de regels van de Leerplichtwet te volgen, voorkom je teleurstellingen en eventuele boetes van de leerplichtambtenaar.

Bronnen: Ouders & Onderwijs, Rijksoverheid