MBO Amersfoort verkort herstel van onderwijsdata van dagen naar minuten met Commvault
MBO Amersfoort heeft met behulp van back-up- en hersteltechnologie van Commvault de tijd die nodig is om verloren onderwijs- en administratieve bestanden te herstellen teruggebracht van enkele dagen naar enkele minuten. Door te kiezen voor een centrale oplossing voor databeveiliging en -herstel maakte de onderwijsinstelling een einde aan een versnipperd back-uplandschap dat risico’s opleverde voor studieprocessen en compliance-eisen. Dat meldt Commvault.
Onderwijsinstellingen verwerken steeds grotere hoeveelheden digitale data, terwijl IT-omgevingen vaak historisch gegroeid en versnipperd zijn. Ook MBO Amersfoort liep hier tegenaan. De instelling met ongeveer 7.000 studenten en 750 medewerkers werkte met meerdere back-upplatforms zonder centrale aansturing. Dat leidde tot onvoorspelbaar herstel, inconsistent beheer van toegangsrechten en verhoogde operationele en juridische risico’s.
Afstudeerbestanden
“Vooral bij afstudeerbestanden was dat problematisch,” zegt Kees-Jan van ’t Hof, CISO en hoofd ICT van MBO Amersfoort. “Als bestanden verdwenen, was het herstelproces traag en onzeker. Dat zorgde voor frustratie bij studenten en extra druk op ons IT-team.”
Centrale back-up en herstelstrategie
Samen met implementatiepartner SPIE koos MBO Amersfoort voor een centrale back-up- en herstelstrategie. Daarbij werden bestaande losse oplossingen vervangen door één omgeving, afgestemd op Microsoft 365, Active Directory en de geldende eisen rondom privacy en compliance, waaronder de AVG.
Gestructureerde overgang
Workshops en technische sessies zorgden voor een gestructureerde overgang zonder verstoring van het onderwijsproces. Volgens Van ’t Hof heeft de nieuwe aanpak vooral rust gebracht. “We hebben nu inzicht en controle. Als er iets misgaat, weten we precies waar data staat en kunnen we snel herstellen. Dat maakt ons minder kwetsbaar en voorspelbaarder als organisatie.”
Cruciale documenten
De verkorte hersteltijden hebben direct effect op het primaire proces. Studenten hoeven niet langer te wachten op cruciale documenten en docenten ondervinden minder vertraging door IT-incidenten. Tegelijkertijd kan het IT-team zich meer richten op continuïteit en risicobeheersing in plaats van ad-hoc herstelwerk.
Pieter Jan van Steen, Managing Director Benelux bij Commvault, laat met deze casus zien waar databeveiliging in het onderwijs in de praktijk om draait. “Betrouwbaar herstel is geen abstract IT-thema, maar raakt direct de voortgang van onderwijs en examinering. Door data centraal beheersbaar te maken, ontstaat ruimte om proactief met risico’s en compliance om te gaan, in plaats van reactief te moeten handelen.”
