Ben jij accuraat en sterk in financiën en heb je ervaring met administratieve en onderwijs gerelateerde processen? Dan is dit een functie voor jou! 

Dit ga je doen
Je draagt zorg voor de verwerking van personele mutaties omtrent de aanstellingen in het personeel- en informatiesysteem AFAS. Je houdt je bezig met de interne verrekeningen met betrekking tot de in- en uitleen van docenten binnen de Hanzehogeschool en je bent (mede-)contactpersoon voor de controller van het stafbureau financieel economische zaken en voor de portefeuillehouder financiën binnen ons instituut. Daarnaast vul je periodiek de prognose-overzichten aan en controleer je maandelijkse de inzet in het planningsysteem Indato met de cumulatieven. Jaarlijks maak je de vertaalslag van begroting naar Indato en de wijzigingen van de niet-onderwijsuren in Indato hou je vervolgens bij. Je stelt interne formats op en vult ze met gegevens uit AFAS/BIM/Indato. 

Hier ga je werken
Je gaat werken in het onderwijsondersteunende team onder de verantwoordelijkheid van de manager Bedrijfsvoering. De werkzaamheden zijn ondersteunend aan de teams van docenten en aan de opleidingsmanagers. Je werkt samen met de financieel planner van ons instituut. Deze planner houdt zich bezig met de grote lijnen van de begroting en uitputting van de budgetten. 

Ons instituut biedt een veelzijdig en internationaal scala aan opleidingen, zowel bachelor als master, op het gebied van Business, Marketing & Finance. Ruim 2600 studenten worden opgeleid tot competente professionals in een flexibele en beroepsgerichte onderwijsomgeving, die nauw aansluit bij de ontwikkelingen in de regio en de (inter)nationale beroepspraktijk.  

Dit vragen we van jou
Onze ideale kandidaat is accuraat, sterk in plannen en gericht op samenwerking. Daarnaast ben je proactief, klant- en resultaatgericht en voel je je thuis in een hectische en dynamische werkomgeving. Wat breng je verder mee?  

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een economische of bedrijfskundige opleiding.  
• Ervaring met administratieve, onderwijs gerelateerde processen. 
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.  
• Zeer goede vaardigheid in het werken met automatiseringspakketten. 

Dit krijg je ervoor terug
Je komt terecht in een prettige werkomgeving met een informele werksfeer. Ook is er aandacht voor een gezonde werk-privé balans. Daarnaast krijg je van ons:

• Een dienstverband van 0.6 fte voor de duur van een jaar. Startdatum is zo spoedig mogelijk.
• Schaal 9 (min. € 3.152,- en max. € 4.582,-), conform cao-hbo. Het salaris is bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
• Een vakantie-uitkering van 8% en een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Maximaal 53 verlofdagen op jaarbasis, en daarnaast kun je gebruik maken van duurzame inzetbaarheidsuren en thuiswerkfaciliteiten.
• De mogelijkheid om je voortdurend te professionaliseren via onze Hanze PL Academy.

Nieuwsgierig naar meer?
Wil je meer weten over deze functie? Neem voor vragen contact op met Ina Homans, manager bedrijfsvoering a.i. via 050-595 7254. Tijdens de meivakantie is zij alleen bereikbaar per mail, j.homans@pl.hanze.nl. Let op! Dit e-mailadres niet gebruiken voor je sollicitatie. Klik daarvoor op de sollicitatiebutton.

Word jij onze nieuwe collega?
Stuur dan je cv en motivatie via de sollicitatiebutton.

• Sluitingsdatum is: 5-5-2024
• Gesprekken zijn op: woensdag 15 mei of donderdag 16 mei 2024
• Wij vragen nieuwe medewerkers om bij indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen. De kosten worden door de Hanze vergoed.
• Deze vacature is gelijktijdig intern en extern opengesteld. Medewerkers die werken bij de Hanze hebben voorrang op externe kandidaten.