NOG Vacature Adviseur Onderwijsadministratie

Functietitel:
Adviseur Onderwijsadministratie
Online datum:
02-10-2024
Provincie:
Overijssel
Plaats:
Zwolle
Sector:
MBO
FTE
0,8
Dienstverband:
Tijdelijk met uitzicht op vast
Uren:
32
Salarisschaal:
CAO MBO schaal 10
Opleidingsniveau:
HBO
Omschrijving:

Werken kun je overal. Maar met werken bij Deltion maak jíj het verschil voor onze studenten. Op een campus die geen minuut verveelt. Waar wacht je nog op?

Wat ga je doen?
Als adviseur Onderwijsadministratie vervul je een belangrijke rol binnen Deltion. Eén van jouw belangrijkste taken is het borgen van de kwaliteit en het veiligstellen van de financiering vanuit de overheid op basis van onze studentgegevens. Dit betekent dat je soms de organisatie moet uitdagen, stimuleren en corrigeren door het signaleren van knelpunten en deze om te zetten in kansen en mogelijkheden.

Je kunt denken aan:

- Analyseren, controleren en beoordelen van data. Je vertaalt dit naar
  managementinformatie en signaleert en adviseert collega’s en management.
- Je coördineert de kwaliteitsborging van gegevens in ons
  studentinformatiesysteem (Osiris).
- verantwoordelijk voor de aansluiting van gegevens in Osiris en
  de gegevens in de systemen van DUO.
- Je coördineert en bent verantwoordelijk voor de afstemming met
  de accountant met betrekking tot de jaarlijkse controle op de bekostiging.
- Je levert een actieve bijdrage aan de ontwikkeling en uitvoering van
  het kwaliteitsbeleid van de afdeling en het inrichten van de processen.
- Ontwikkelen en uitvoeren van interne audits met als doel de kwaliteit
  te verbeteren en processen te optimaliseren.
- Vervullen van een sleutelrol tussen jouw vakgebied en andere
  functionarissen die verantwoordelijk zijn voor kwaliteit en
  managementinformatie.
- Adviseren bij ontwikkeling en implementatie van (nieuwe) systemen
  en instrumenten.
- Volgen en analyseren van ontwikkelingen op het eigen vakgebied
  en deze vertalen in voorstellen en notities.
- Onderhouden van externe contacten waaronder:
  netwerk deelnemersgegevens DUO, MBO Digitaal, Bronuitwisseling DUO,
  Doorstroompunt-regio, andere onderwijsinstellingen.

Plaats in de organisatie
Je maakt deel uit van de afdeling Onderwijsadministratie, die valt onder de dienst Financiën & Control. Deze dienst bestaat naast de Onderwijsadministratie ook uit de afdelingen Financiële administratie en Control, Audit & Risk. Momenteel is er een organisatieverandering gaande: Deltion is bezig met de oprichting van een nieuw centraal examenbureau, dat ondergebracht zal worden binnen de dienst Financiën & Control. In jouw rol heb je korte lijnen met de functioneel beheerders van Osiris, de financieel controllers en de adviseurs binnen het onderwijs.

Deltion als werkgever
Deltion bouwt dagelijks aan de toekomst van onze bijna 20.000 studenten en cursisten. Dat doen we met 1.800 collega’s. Benieuwd hoe we dat doen? Ontdek wie we zijn.

Jij bent
Gedreven, proactief, innovatief en zelfstandig. Je hebt passie voor onderwijs en kwaliteitsmanagement en beschikt over sterk ontwikkelde analytische vaardigheden en een groot probleemoplossend vermogen. Daarnaast kun je goed verbanden leggen. Als een kritische en constructieve sparringpartner werk je vanuit verbinding. Je houdt rekening met de verschillende belangen en perspectieven en bent je bewust van de impact van je handelen op de Deltion-organisatie.

Verder zien we graag:

- Hbo werk- en denkniveau door zowel relevante opleiding als
  aantoonbare werkervaring.
- Ervaring in een soortgelijke functie.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt
  beleidsmatige voorstellen schrijven.
- Digitale vaardigheid. Excel heeft geen geheimen voor jou en mocht je
  Qlikview of PowerBI nog niet kennen, dan maak je je dat gemakkelijk eigen.
- Het is een pré als je ervaring hebt binnen het mbo onderwijs en kennis
  hebt van relevante wet- en regelgeving (waaronder Wet Educatie- en
  Beroepsonderwijs, Onderwijsaccountantsprotocol).

Ons aanbod
Wij willen jóu als collega. Daar staat ook wat tegenover. Je tekent in eerste instantie een jaarcontract, met uitzicht op een vaste aanstelling. De gewenste startdatum is januari 2025. We bieden een bruto maandsalaris tussen € 3.532 - € 5.228 (schaal 10) op basis van een 40-urige werkweek. Plus volop ruimte voor ontwikkeling, 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33%, en veel meer. Bekijk onze aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Zowel de dienst als de functie zijn nog in ontwikkeling, wat betekent dat de functie en de inschaling op termijn geëvalueerd zal worden.

Nieuwsgierig?
Ontmoet jij je toekomst als kwaliteitsadviseur bij Deltion? Solliciteer dan nu! Met de sollicitatiebutton stuur je je cv en motivatiebrief of videosollicitatie in een paar stappen naar Hetty Oldehinkel, afdelingshoofd Onderwijsadministratie. Doe dat uiterlijk woensdag 16 oktober, daarna sluit de vacature.

Wil je meer informatie? Neem dan contact op met Hetty Oldehinkel via holdehinkel@deltion.nl of bel 06-25463749.

De vacature staat tegelijkertijd in- en extern open. De gesprekken staan gepland op donderdag 24 oktober.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Video

Gegevens Deltion College

Naam instelling:
Deltion College
Adres:
Mozartlaan 15
Postcode:
8031 AA
Plaats:
Zwolle
Telefoonnummer:
038-8503639
Website:
http://www.deltion.nl
Provincie:
Overijssel
Omschrijving:

Deltion Het Deltion College is een Regionaal Opleidingen Centrum (ROC) dat actief is in bijna alle werkvelden. Jong of oud, bedrijf of instantie, Deltion is er voor iedereen. Denk aan mbo-opleidingen, vakinhoudelijk avondcursussen, ambitieuze stagiairs, maar ook Deltion als inspirerende werkgever of als samenwerkingspartner bij een evenement. Wat je ook kiest, Deltion helpt je verder. Kortom: Kies voor jezelf, kies Deltion! Het college verzorgt voor ruim 16.000 jongeren en volwassenen beroepsonderwijs op middelbaar niveau. Er werken ruim 1.200 mensen in onderwijsgevende en ondersteunende functies. Deltion is een overzichtelijke organisatie. Alle opleidingen zijn samengevoegd in drie sectoren, die opgebouwd zijn in verschillende teams. Elk opleidingsteam heeft een eigen sfeer en een vaste groep leraren. Door deze decentrale opzet heeft iedere student een eigen stamgroep en een eigen lerarenteam. Deltion werkt actief aan de ontwikkeling van studenten én eigen medewerkers. We stimuleren studenten en medewerkers om het beste uit zichzelf te halen. Studenten moeten succesvol kunnen zijn in de maatschappij, hun beroep en hun persoonlijk leven. Onze medewerkers maken deel uit van kleine, resultaatgerichte teams waarbinnen de competentieontwikkeling plaats vindt. Er is ruimte voor persoonlijk contact, goede begeleiding en individuele aandacht.

NOG Topvacatures